“Der frühe Vogel fängt den Wurm”, diese Redewendung trifft nirgendswo mehr zu als bei der Hochzeitsplanung. Oft wissen Paare gar nicht, welche Vorlaufzeiten DJs und andere Hochzeitsdienstleister haben, gerade wenn sie gut gebucht sind. Das führt oft zu Frustration, wenn eine Anfrage nach der anderen mit einer Absage beantwortet wird.
Ich gebe euch Tipps, wann ihr was erledigen solltet, damit ihr bei eurer Hochzeitsplanung euch genauso entspannt zurücklehnen könnt wie ich. So sieht die optimale Reihenfolge aus:
1. Hochzeitsdatum/-zeitraum festlegen (mindestens ein Jahr vor der Hochzeit)
Geht eure wichtigsten Gäste durch und überlegt, wann bestimmte Personen generell keine Zeit haben, z.B. Lehrer unter der Woche oder Hochzeits-DJs an Samstagen im Sommer :P
Wenn ihr euch nicht sicher seid fragt bei den engsten Verwandten und Trauzeugen usw. nach, welche Termine nicht infrage kommen. Bedenkt, dass viele auch frühzeitig die Urlaubstage festlegen müssen oder Fernreisen buchen.
2. Location (mindestens ein Jahr vor der Hochzeit)
Überlegt euch Kriterien, die eure Wunschlocation erfüllen muss (z.B. rollstuhlgerecht, Anzahl Sitzplätze etc.), seht euch Locations an und legt damit euren Hochzeitstag fest. Schnapszahlen wie 08.08.2018 sind abei zu vermeiden, das erspart euch unnötig Stress beim Buchen, weil an solchen Tage die Nachfrage nach Dienstleistern besonders groß ist.
3. DJ (mindestens ein Jahr vor der Hochzeit)
Sucht und bucht euren Hochzeits-DJ, auf was ihr achten müsst, könnt ihr hier nachlesen: https://dj-luudee.com/blog/2017/10/14/dj-suche-woran-man-einen-guten-hochzeits-dj-erkennt
4. Fotograf (mindestens ein Jahr vor der Hochzeit)
Schaut euch Websites von Fotografen an, überlegt euch welcher Stil euch zusagt und bucht einen professionellen Fotografen.
5. Durchschnaufen
Die wichtigsten Punkte habt ihr bereits hinter euch, denn Location, DJ und Fotograf sind als erstes ausgebucht. Alles andere ist deutlich weniger kritisch.
6. Gästeliste/Save the Date (mindestens 9 Monate vor der Hochzeit)
Überlegt euch, wer zu eurer Hochzeit kommen soll (Gästeliste) und designt (online) eure “save the date”-Karten und schickt diese an eure Gäste raus. “Wir heiraten am XX.YY.ZZZZ, Einladung folgt” reicht grunsätzlich an Information erst einmal aus. In der Einladung könnt ihr dann über die genauen Abläufe informieren.
7. Standesamt/Kirche/Floristin (mindestens 9 Monate vor der Hochzeit)
Ruft am Standesamt und der Kirche an und reserviert eure Trauung. Da beide Institutionen mehrere Termine pro Tag annehmen können, ist dies in der Regel kein Problem den Wunschtermin zu bekommen, solange ihr kein Schnapszahldatum wollt zumindest.
8. Sonstige Dienstleister (mindestens 6 Monate vor der Hochzeit)
Fragt bei sonstigen Dienstleistern an, seien es Feuerkünstler, Zauberer, Chauffeure oder was ihr sonst noch braucht.
9. Einladung (mindestens 6 Monate vor der Hochzeit)
Schickt eure Einladung mit allen wichtigen Details an eure Gäste, wie z.B. Zeitplan, Adressen, Hinweise zum Ablauf etc.
10. Brautkleid/Hochzeitsanzug (mindestens 4 Monate vor der Hochzeit)
Warum so spät fragt ihr euch? Auch wenn das keiner hören möchte: Gewichtsunterschiede führen schnell dazu, dass das teure Kleidungsstück nicht mehr optimal passt. Daher macht es keinen Sinn dieses viel früher zu kaufen. Da hier und aber noch “was nicht passt, wird passend gemacht” werden muss, sollte ihr genug Zeit vor der Hochzeit dafür einplanen.
11. Hochzeitstanz planen
Überlegt welcher Song/Tanzstil zu euch passt und einigt euch darauf. Übt regelmäßig. Wenn ihr Anfänger seid ist zwei Mal die Woche durchaus sinnvoll, wenn ihr einen aufwendigeren Tanz plant.
12. Zu- und Absagen verwalten/Essen abfragen (mindestens 2 Monate vor der Hochzeit)
Schreibt euch auf, wer zu- und abgesagt habt auf eine Liste und fragt ab, was wer Essen möchte, sofern ihr ein Menü plant und die Location, dies vorher wissen möchte.
Und ihr seid “set”. Der Kern einer guten Planung ist lange Vorlaufzeit, so wird es am Ende nicht stressig. Klar geht es auch deutlich kurzfristiger, wenn man im Business ist und die richtigen Leute kennt, aber das dürfte wohl nur für Hochzeitsdienstleister wirklich möglich sein.
Viel Spaß beim Planen!
